عمليات الوكالة
ملفات الموظفين، والهيكل التنظيمي، وجداول العمل، والحضور والانصراف، والإجازات، وتقويم الشركة، والمستندات، والإعلانات الداخلية، ومكتبة إجراءات العمل، ودليل الشركة، وقاعدة بيانات العملاء، والمصروفات، والتقارير. متاحة في كل الباقات.
نظرة على المنتج
Agency Root (إيجنسي روت) برنامج لإدارة الوكالات يصلك كتطبيق جوال بعلامة وكالتك، مع لوحة إدارة على الويب للإعداد والعمل الكثيف على المستندات. يغنيك عن أدوات الموارد البشرية والجداول ومجموعات المحادثة والتقاويم وتقارير المالية المتفرقة.
كيف يترابط
كل الأقسام تعمل على سجلات واحدة للموظفين والعملاء والمالية. لا شيء يُكتب مرتين.
أربع مهام
| المهمة | السؤال الذي تجيب عنه | للتفاصيل |
|---|---|---|
| أدِر الشركة | من يعمل اليوم، ومن في إجازة أو يعمل عن بُعد أو في تصوير؟ | الموظفون والإجازات والتقويم |
| اعرف أرقامك | أي العملاء يضيف إلى هامش المساهمة وأيهم يخصم منه؟ | ربحية العملاء |
| قُد الشركة | ما الذي يحتاج قرارًا هذا الأسبوع؟ | ذكاء اصطناعي بضوابط |
| شارِك عميلك | هل يعرف العميل المرحلة الحالية والموعد القادم وما ينتظر منه؟ | مساحة العميل |
أقسام المنتج
ملفات الموظفين، والهيكل التنظيمي، وجداول العمل، والحضور والانصراف، والإجازات، وتقويم الشركة، والمستندات، والإعلانات الداخلية، ومكتبة إجراءات العمل، ودليل الشركة، وقاعدة بيانات العملاء، والمصروفات، والتقارير. متاحة في كل الباقات.
التكلفة الكاملة للموظف، وتوزيع المصروفات غير المباشرة، وربحية العملاء، ونقطة التعادل، والتحصيلات المستحقة. متاح في Agency Growth و Agency Scale.
كتالوج الخدمات، والتسعير المبني على التكلفة، وعروض الأسعار، والعروض الفنية، والعقود، والفواتير. متاح في Agency Growth و Agency Scale.
تسجيل الاجتماعات، والتفريغ النصي، وملخصات الاجتماعات، والقرارات، وبنود العمل، والمحاضر. متاح في Agency Growth و Agency Scale.
مساعد ذكاء اصطناعي أساسي في كل الباقات، ووكيل عروض الأسعار في Agency Growth، والمجموعة الكاملة من وكلاء الذكاء الاصطناعي في Agency Scale.
عرض آمن للعميل يضم نطاق العمل والجدول الزمني والطلبات والموافقات والتقارير والعقود والمدفوعات. وصول العملاء جزء من كل الباقات، ويتوسّع في Agency Growth و Agency Scale.
الجوال واللغات
المهام اليومية للموظفين والمديرين والعملاء تعمل كاملة على الجوال. ولوحة الإدارة على الويب للإعداد والاستيراد والعمل الكثيف على المستندات. المنتج يدعم العربية والإنجليزية بواجهة كاملة من اليمين إلى اليسار، وبالوضعين الفاتح والداكن.
تحصل كل وكالة على المنتج كتطبيق بعلامة وكالتها. اقرأ عن تطبيق بعلامة وكالتك.
من يستخدمه
| الدور | ما يفعله في Agency Root |
|---|---|
| صاحب الوكالة أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام | يرى صحة الشركة وربحية العملاء وما يحتاج قرارًا |
| مدير العمليات | ينسّق الفريق والتقويم وأيام التصوير وإجراءات العمل والإعلانات |
| الموارد البشرية | تدير الملفات والجداول والحضور والإجازات ومستندات الموظفين |
| المالية | تتابع التكاليف والمصروفات والتوزيعات والفواتير والتحصيلات |
| مديرو الحسابات والأقسام | يديرون العملاء ونطاق العمل والموافقات وإجازات فرقهم |
| الموظفون | يسجّلون الحضور، ويطلبون الإجازات، ويرون التقويم، ويجدون المستندات وإجراءات العمل |
| العملاء | يتابعون التقدّم، ويعتمدون الأعمال، ويقرؤون التقارير، ويرون حالة السداد |
كل شخص يرى ما يسمح به دوره فقط. تعرّف على من يناسبه Agency Root.
الحدود
Agency Root نظام تشغيل للوكالة ككل. وليس نظام رواتب، ولا دفاتر محاسبة قانونية، ولا نظام ERP كاملًا، ولا منصة كاملة لإدارة مشاريع المؤسسات الكبرى.
شاشاته المالية مبنية على منطق إداري لدعم القرار، ومكتوب عليها ذلك. ومحاسبك ونظامك المحاسبي يبقيان في دورهما.
ابدأ
افتح شركة تجريبية لمدة 14 يومًا وتجوّل في كل الأقسام قبل أن تستورد شيئًا.